Useampi meistä saattaa kohdata tilanteen, jolloin on itse estynyt hoitamaan jonkin tietyn oikeustoimen. Valtakirjalla on mahdollista valtuuttaa esimerkiksi ystävä tekemään sopimuksen omasta puolesta tai noutamaan saapuneen lähetyksen.
Valtakirja voi olla avoin tai yksilöity
Valtakirja on virallinen asiakirja, jolla voit valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan asioitasi. Valtuuttaja on se henkilö, kenen puolesta toimitaan. Hän antaa valtuuden toiselle henkilölle suorittaa tietyn oikeustoimen hänen puolestaan. Valtuutettu on se, kenelle annetaan oikeus toimia toisen henkilön puolesta. Hän suorittaa jonkin toimen toisen henkilön nimiin.
Valtakirja voi olla avoin tai yksilöity.
Avointa valtakirjaa käytetään usein silloin, kun ei tarkalleen osata määritellä mihin sitä tarvitaan. Toimivallan rajoja ei välttämättä määritellä.
Yksilöidyssä valtakirjassa voidaan toiselle antaa valtuudet hoitaa jokin tietty tehtävä. Tämän takia kannattaa suosia yksilöityä valtakirjaa. Valtuuttaja voi yksilöidä hyvinkin tarkkaan sen tehtävän, johon valtuutus oikeuttaa. Valtuutettu ei voi ylittää annettua toimivaltaa.
Valtakirjaa voi tarvita eri tilanteissa
Voit tarvita valtakirjaa, kun et itse voi hoitaa jotakin henkilökohtaista tehtävää. Esimerkiksi postipaketin noutaminen tai tavaran kauppakirjan allekirjoittaminen. Useilta tahoilta löytyy valmiita pohjia valtakirjoille. Esimerkiksi Posti tarjoaa asiakkailleen valmiin valtakirjapohjan.
Valtakirjan voi tehdä itse - sähköisesti tai käsinkirjoitettuna
Valtakirjan voi laatia itse, joko sähköisesti tai käsinkirjoitettuna. Käsinkirjoitettu valtakirja on yhtä pätevä kuin sähköinenkin. Sillä ei ole suurta merkitystä, missä muodossa valtakirja on. Ratkaisevaa on sen sisältö.
Tietyissä valtakirjoissa voi olla tarkemmat muotovaatimukset. Esimerkiksi edunvalvontavaltuutuksella on tarkat muotovaatimukset, jotka tulee täyttyä. Lisäksi sisältöön liittyy muotovaatimuksia. Ne määrittävät mihin oikeustoimiin valtuutettu on oikeutettu ryhtymään. Tiukoista muotovaatimuksista huolimatta myös edunvalvontavaltuutuksen voi kirjoittaa käsin.
💡 Vinkki: Voit luoda valtakirjat kuolinpesän asioiden hoitoon ilmaiseksi, kun teet perunkirjoituksen Aatoksen verkkopalvelussa. Palvelumme laskee automaattisesti perinnön osuuden ja perintöveron määrän.
Valtakirja voi olla kertavaltakirja tai määräaikainen
Yleisesti valtakirjoissa ei ole muotovaatimuksia. Myös suullinen valtakirja voi olla pätevä.
Valtakirjat olisi kuitenkin hyvä tehdä kirjallisesti riitojen ja epäselvyyksien välttämiseksi. On molempien osapuolten edun mukaista, että on olemassa kirjallinen valtakirja, josta ilmenee sovitut asiat.
Valtakirja voi olla kertaluontoinen kertavaltakirja tai määräaikainen. Kertavaltakirjalla voi valtuuttaa toisen henkilön termin mukaisesti kertaluontoisesti toimimaan omasta puolesta. Määräaikainen valtakirja on voimassa tietyn ajan. Määräaikainen valtakirja voi olla yksilöity tai avoin.
Valtuutuksen peruuttaminen tai uudistaminen
Määräaikaisen valtakirjan voimassaolo lakkaa valtakirjan määräysten mukaan. Joko niin, että annettu oikeustoimi on suoritettu tai valtakirjassa annettu määräaika täyttyy. Valtuutuksen voi halutessaan uudistaa. Tämä tapahtuu tekemällä uusi valtakirja. Valtakirjan ei tarvitse olla täysin samassa muodossa kuin edellinen. Sähköisen valtakirjan voi uudistaa käsin tehdyllä valtakirjalla ja päinvastoin.
💡 Tiesithän, että valtakirjan voi myös peruuttaa? Tämä voi olla tärkeää varsinkin avoimen valtakirjan kohdalla. Peruutus tapahtuu ilmoituksella sille taholle, jolle valtakirja on alun perin annettu. Valtakirja palautetaan valtuuttajalle ja valtuuttaja voi hävittää sen.
Lisäksi on tärkeää, että tieto valtakirjan peruuttamisesta tulee sen tahon tietoon, joka toimii oikeustoimen vastapuolena. Ilmoitus on sekä sisällöltään, että muodoltaan vapaa. Käsinkirjoitettu ilmoitus on myös tässä tapauksessa riittävä.
Mitä valtakirjan tulee sisältää?
Suullinen ilmoitus valtuutuksesta on pääsäännön mukaan riittävä. Todistaminen on kuitenkin hankalaa, jos on viitattava pelkästään suulliseen ilmoitukseen.
Valtakirja olisi siten hyvä aina tehdä kirjallisesti. Sekä sähköinen että käsinkirjoitettu valtuutus ovat molemmat yhtä sitovia. Valtakirja on pätevä myös silloin, jos tekstiosuus on tehty sähköisesti ja pelkästään allekirjoitukset on kirjoitettu käsin.
Vaikka valtakirja saa olla vapaamuotoinen, olisi siitä hyvä käydä ilmi ainakin seuraavat asiat:
- Valtuuttajan ja valtuutetun henkilötiedot. Henkilötunnuksen lisääminen on vapaaehtoista, mutta se auttaa yksilöimään valtuutuksen osapuolet.
- Valtuutetulle annettu tehtävä tulisi määritellä omin sanoin. Jos kyseessä on esimerkiksi tavaran kauppa, voi valtakirjaan merkitä tavaran kriteerit. Näitä voisi olla merkki, malli sekä tarkka hinta tai maksimisumma, jonka tavaraan saa käyttää.
- Valtakirjan voi päivätä ja ilmoittaa sen voimassaoloaika.
- Sekä valtuuttaja että valtuutettu allekirjoittavat valtakirjan. Valtakirjaan ei tarvita todistajien allekirjoituksia. Niitä ei kuitenkaan kielletä ja usein luotettavuuden takaamiseksi valtakirjaan saatetaan lisätä myös todistajien allekirjoitukset.
On hyvä huomata, että jotkin tahot voivat tarvita tiettyjä lisätietoja valtakirjaan. Esimerkiksi Posti tarvitsee yleensä lähetyksen seurantanumeron.
Käsinkirjoitetun valtakirjan riskit
Vaikka käsinkirjoitetun valtakirjan tekeminen on turvallisempaa kuin suullisen, ei sekään ole aina täysin riskitöntä. Esimerkiksi allekirjoitusten väärentäminen saattaa onnistua. Tämä riski on kuitenkin olemassa kaikissa sopimuksissa.
Laissa on huomioitu tilanteet, joissa joku perusteettomasti toimii toisen puolesta. Oikeustoimi ei tällöin ole pätevä ja väärentäjälle syntyy vahingonkorvausvastuu.
Käsin tehty fyysinen valtakirja voi myös esimerkiksi kadota tai tuhoutua. Tuhoutunut valtakirja ei ole enää voimassa. Se on tehtävä siis uudestaan. Osapuolet voivat halutessaan myös sopia, että toimivat suullisen toimeksiannon pohjalta.
Käsinkirjoitetut epäselvät merkinnät saattavat tuottaa päänvaivaa. Osapuolten on hyvä käydä valtakirja yhdessä läpi ennen allekirjoittamista. Valtuutetun on hyvä ymmärtää toimivaltansa rajat jo heti alusta alkaen.
Erilaisia valtakirjoja
Suomi.fi-palvelun sähköistä valtakirjaa voivat käyttää yritykset, yhteisöt ja yksityishenkilöt. Valtuutukset tallennetaan valtuutusrekisteriin, jonka kautta voimassa olevia valtakirjoja voi käyttää. Valtuutuksen tekeminen aloitetaan tunnistautumalla palveluun. Tämä takaa valtuutuksen luotettavuuden. Valtuutus on tallessa rekisterissä kun sitä tarvitaan.
Myös pankit tarjoavat usein valmiita valtakirjapohjia pankissa asioimiseen.
Pankissa voi toimia esimerkiksi kuolinpesän puolesta. Yksityinen henkilö voi valtuuttaa toisen myös tiettyjen raha-asioiden hoitamiseen, kuten rahan nostamiseen pankkitililtä. Usein tällaiset toimet ovat yksittäisiä, joten nostettava summa tulisi eritellä tarkasti.
Pankkitilille voi erikseen antaa toiselle henkilölle käyttöoikeuden, jolloin hänellä on laajemmat valtuudet raha-asioissa. Valmiita pohjia ei ole pakko käyttää. Valtuutuksen voi laatia itse ja sen voi halutessaan kirjoittaa käsin.
Edunvalvontavaltuutus turvaa itsemääräämisoikeuden
Edunvalvontavaltuutus on asiakirja, jolla toiselle henkilölle annetaan valtuudet edustamaan valtuuttajaa tämän omaisuutta sekä muissa taloutta koskevissa asioissa.
Edunvalvontavaltuutus tulee voimaan siinä vaiheessa, kun valtuuttaja ei esimerkiksi heikentyneen terveydentilan vuoksi pysty itse hoitamaan asioitaan. Se tulee rekisteröidä Digi- ja väestötietovirastossa.
💡 Koska valtuutetulle annetaan laajat oikeudet toimia toisen puolesta, on siinä tarkat muotovaatimukset.
Edunvalvontavaltuutuksessa tulee olla muun muassa kahden esteettömän todistajan allekirjoitukset. Sisältö määrittelee sen, missä määrin valtuutetulla on oikeus tehdä päätöksiä valtuuttajaa koskevissa asioissa. Vaikka edunvalvontavaltuutuksen muotovaatimukset ovat tiukemmat kuin tavallisen valtakirjan, voi myös sen tehdä käsin. Lain mukaan valtuutus tulee tehdä kirjallisesti.
Käsinkirjoitettu asiakirja käy siis yhtä hyvin kuin sähköinen. Tärkeintä on, että valtakirja täyttää muut muotovaatimukset ja siinä olevat ehdot ovat selkeästi luettavissa.
Hoida lakiasiat kuntoon Aatoksen palvelussa!