Edunvalvontasopimus eli edunvalvontavaltuutus on hyödyllinen asiakirja henkilön toimintakyvyn heikentymisen varalle. Se helpottaa toisen henkilön puolesta asiointia silloin, kun henkilön oma toimintakyky ei enää riitä omien asioidensa hoitamiseen.
Edunvalvontavaltuutuksen saaneelle henkilölle eli edunvalvontavaltuutetulle ei kuitenkaan ole aina täysin selvää, mitä asioita hän saa valtuuttajan puolesta tehdä ja mitä ei. Lisäksi valtuutuksen käyttämiseen saattaa liittyä epäselvyyksiä.
Tässä artikkelissa käymme läpi edunvalvontasopimusta käytännössä. Artikkeli on suunnattu erityisesti henkilöille, jotka toimivat ensimmäistä kertaa edunvalvontavaltuutettuna.
Edunvalvontasopimusta kutsutaan myös nimellä edunvalvontatestamentti.
Edunvalvontavaltuutetun tehtävät
Edunvalvontavaltuutetun tehtävät rajautuvat tarkasti edunvalvontavaltuutuksen mukaan. Valtuuttaja eli päämies määrittelee siis itse ne asiat, joita edunvalvontavaltuutus koskee.
Valtuutus voi siis koskea valtuuttajan edustamista monissa eri asioissa, eikä valtuutusta tarvitse rajata pelkästään taloudellisten asioiden hoitamiseen.
Edunvalvontavaltuutus voi siis olla hyvinkin tarkkaan rajattu vain tiettyihin tehtäviin, tai yleisluontoisempi valtuutus, jossa valtuutetun tehtäviä ei ole yksilöity tarkasti.
Edunvalvontavaltuutuksen ei siis ole pakko koskea vain valtuuttajan taloudellisia asioita; valtuutettu voi hoitaa valtuuttajan niin salliessa esimerkiksi päämiehensä henkilökohtaisia asioita.
Näitä asioita edunvalvontavaltakirjalla voi hoitaa:
- kela-asioita
- veroasioita
- terveysasioita
- pankki- ja muita talousasioita
- kiinteistön tai asunnon myynti
💡 Edunvalvontavaltuutus voi siis olla hyvinkin laaja, ja sen avulla voidaan hoitaa laajasti valtuuttajan asioita.
Mitkä asiat eivät kuulu edunvalvontavaltuutetulle?
Laki rajoittaa valtuutuksen sisältöä tietyissä asioissa. Valtuutetulla ei ole kelpoisuutta valtuuttajan puolesta:
- antaa suostumusta avioliittoon tai lapseksiottamiseen
- tunnustaa isyyttä tai hyväksyä isyyden tunnustamista
- tehdä tai peruuttaa testamenttia
- edustaa valtuuttajaa muussa sellaisessa asiassa, joka on näihin rinnastuvin tavoin henkilökohtainen
Muuna henkilökohtaisena asiana voitaisiin pitää esimerkiksi valtuuttajan avioeron hakemista. Jos valtakirjaan on siis esimerkiksi otettu määräys, että valtuutettu on kelpoinen tekemään testamentin valtuuttajan puolesta, tällainen määräys on mitätön.
Laki rajoittaa myös valtuutetun mahdollisuuksia päättää valtuuttajan taloudellisista asioista. Valtuutettu ei saa lahjoittaa valtuuttajan omaisuutta tai myydä valtuuttajan kiinteistöä, ellei valtakirjassa ole nimenomaisesti määrätty asiasta.
Lue lisää: Edunvalvontavaltuutus ja valvonta
Milloin valtuutettu voi alkaa hoitaa valtuuttajan asioita?
Edunvalvontavaltuutettu voi alkaa hoitamaan edunvalvontaan liittyviä tehtäviään sen jälkeen, kun:
- edunvalvonnan tarve on alkanut JA
- edunvalvontavaltuutus on vahvistettu Digi- ja väestötietovirastossa
Valtuutuksen vahvistaminen on siis välttämätön osa edunvalvonnan aloittamista. Valtuutus kannattaakin laatia huolella, sillä Digi- ja väestötietovirasto hylkää jopa 20 prosenttia kaikista edunvalvontavaltuutuksista.
Edunvalvontavaltuutuksen vahvistaminen edellyttää myös edunvalvonnan aloittamista puoltavaa lääkärinlausuntoa valtuuttajan terveydentilasta.
Valtuutettu voi kuitenkin valtuutuksen vahvistamista haettuaan ryhtyä valtuutuksen perusteella sellaisiin toimiin, jotka ovat välttämättömiä valtuuttajan turvaamiseksi vahingolta.
Lue lisää: Edunvalvontavaltuutus ja useampi valtuutettu
Esimerkki: Valtuutetun alkamisen tärkeydestä
Jos valtuuttaja ei itse kykenisi myymään omaisuuttaan, valtuutettu voisi myydä pilaantuvan tai muuten arvoltaan nopeasti alentuvan omaisuuden valtuuttajan lukuun jo ennen edunvalvontavaltuutuksen vahvistamista.
Omaisuusluettelon laatiminen – onko se pakollista?
Jos edunvalvontavaltuutus koskee valtuuttajan edustamista tämän taloudellisissa asioissa, valtuutetun tulee laatia omaisuusluettelo valtuuttajan varoista.
Omaisuusluettelon laatiminen ei siis ole tarpeellista silloin, kun valtuutus ei koske valtuuttajan taloudellisten asioiden hoitamista.
Pitääkö edunvalvontavaltakirjaa pitää aina mukana?
Valtuutetun tulee valtuuttajan asioita eri viranomaisten ja muiden tahojen kanssa hoitaessaan näyttää:
- Digi- ja väestötietoviraston vahvistamispäätöstä SEKÄ
- vahvistamispäätöksen liitteenä olevaa edunvalvontavaltakirjaa
Edunvalvontavaltakirjaa ei kuitenkaan välttämättä aina tarvita valtuuttajan asioiden hoitamiseen. Monet viranomaiset sekä pankit näkevät valtuutuksen voimassaolon väestötietojärjestelmästä.
Eri tahoilla ja viranomaisilla on kuitenkin eriäviä ohjeistuksia siitä, miten edunvalvontavaltuutuksen kanssa toimitaan.
Siksi onkin hyvä varmistaa aina etukäteen, mitä tietoja kukin taho, kuten pankki, tarvitsee valtuutetulta. Näin valtuutettu voi varmistaa, että asiointi valtuuttajan puolesta onnistuu ilman ongelmia.
Oikeus saada tietoa päämiehen asioista
Valtuutetulla on edunvalvontavaltuutukseen perustuva oikeus saada tietoa valtuuttajan asioista. Kun valtuutus on vahvistettu, valtuutetulla on siis oikeus saada valtuuttajaa koskevia tietoja niissä asioissa, jotka liittyvät edunvalvontavaltuutukseen.
Valtuutetulla on myös ilman valtuuttajan suostumusta oikeus avata sellaisia valtuuttajalle saapuneita kirjeitä tai niihin rinnastettavia suljettuja viestejä, joiden voidaan päätellä koskevan asiaa, jota edunvalvontavaltuutus koskee.
Valtuuttajan kirjeiden tai sähköpostin avaaminen on siis sallittua vain edunvalvontavaltuutusta koskevissa asioissa. Viestin aihe voidaan päätellä esimerkiksi lähettäjän nimen tai muun erityisen seikan perusteella.
Valtuutetun tiedonsaantioikeus ei siis ole rajaton, vaan se on rajattu vain niihin asioihin, joita edunvalvontavaltuutus koskee.
Esimerkki: Rajaus vain terveysasioihin
Jos edunvalvontavaltuutus on rajattu koskemaan vain valtuuttajan terveysasioita, valtuutettu ei saa avata valtuuttajalle toimitettua kirjettä Verohallinnolta, koska valtuuttajan verotukseen liittyvät asiat eivät kuulu valtuutuksen piiriin.
Lue lisää: Katso malli edunvalvontavaltuutuksen tekoon
Edunvalvontavaltuutetun salassapitovelvollisuus
Edunvalvontavaltuutettua sitoo salassapitovelvollisuus valtuuttajan asioista. Tämä tarkoittaa sitä, että valtuutettu ei saa ilman päämiehensä suostumusta ilmaista päämieheensä liittyviä asioita.
Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan estä päämiestä koskevien asioiden ilmaisemisesta viranomaisille tai muille henkilöille siltä osin, kun tiedot ovat tarpeellisia lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi.
Milloin edunvalvontavaltuutus on voimassa?
Edunvalvontavaltuutus on voimassa valtuutuksen vahvistamishetkestä valtuutuksen lakkaamishetkeen.
Edunvalvontavaltuutus lakkaa:
- valtuutuksen peruuttamisen TAI
- valtuuttajan kuoleman TAI
- valtuutetun luopumisen vuoksi
Edunvalvontavaltuutus on mahdollista peruuttaa sekä ennen sen voimaantuloa, että sen voimaantulon jälkeen.
Jos valtuuttaja peruuttaa edunvalvontavaltuutuksen sen voimaantulon jälkeen, peruuttaminen edellyttää Digi- ja väestötietoviraston vahvistusta. Vahvistamisen tarkoituksena on varmistua siitä, että valtuuttaja kykenee ymmärtämään peruuttamisen merkityksen.
Edunvalvontavaltuutus lakkaa aina valtuuttajan kuollessa.
Valtuutuksen voimassaolo lakkaa myös silloin, jos valtuutettu ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastolle luopuvansa tehtävästään. Ketään ei siis voida velvoittaa toimimaan valtuutettuna vastoin tahtoaan.
Lue lisää: Mitä vapaaehtoinen edunvalvonta tarkoittaa?