Läheisen kuoleman jälkeen omaiset järjestävät vainajan taloudelliset asiat kuntoon. Näihin toimenpiteisiin kuuluu myös vainajan mahdollisten laskujen maksaminen tämän kuoleman jälkeen sekä muun mahdollisen varallisuuden hoitoon liittyvät toimenpiteet, kuten vakuutussopimusten irtisanominen.
Kerromme tässä artikkelissa tarkemmin, miten vainajan laskut kuoleman jälkeen kannattaa hoitaa.
Vainajan laskujen maksaminen
On suositeltavaa, että olet läheisesi kuoleman jälkeen mahdollisimman pian yhteydessä vainajan pankkiin. Mitä nopeammin pankki saa tiedon henkilön kuolemasta, sitä helpommin ja nopeammin omaiset saavat vainajan taloudelliset asiat hoidettua.
Nopeimmin tämä tieto henkilön kuolemasta välittyy pankille nimenomaan omaisten kautta.
Kuolemasta tiedottamisen jälkeen pankki irtisanoo vainajan mahdolliset kortit sekä lukitsee verkkopankkitunnukset. Samalla pankki poistaa myös mahdolliset muiden tilien käyttöoikeudet.
Omaiset voivat kuitenkin maksaa joitakin vainajan laskuja vainajan tililtä. Tällaisia laskuja ovat vainajan arjen laskut sekä laskut, jotka liittyvät välittömästi vainajan kuolemaan.
Edellä mainitut vainajan laskut tulee maksaa ennen perunkirjoitusta. Henkilö, joka hoitaa vainajan asioita, voi irtisanoa myös vainajan e-laskuja sekä suoramaksuja, mikäli ne ovat tarpeettomia.
Pankeilla voi olla erilaisia käytäntöjä sen suhteen, mitä toimenpiteitä vainajan laskujen maksaminen vaatii. Joissakin pankeista ainoastaan kuolinpesän osakas on oikeutettu maksamaan vainajan laskuja. Tällöin pankki vaatii henkilöltä virkatodistuksen osoittamaan sen, että hän on kuolinpesän osakas.
Joissakin pankeissa sen sijaan riittää, että lasku maksetaan vainajan tai kuolinpesän nimellä. Tällöin virkatodistusta ei tarvita.
Virkatodistuksen tilaaminen viivyttää velkojen maksua. Mikäli joudut siis tilaamaan virkatodistuksen, kannattaa tämä ilmoittaa myös velkojille mahdollisten ongelmien välttämiseksi.
Vainajan laskut perunkirjoituksen jälkeen
Perunkirjoituksen jälkeen tiliä on mahdollista käyttää myös muihin kuin edellä mainittuihin vainajan arkeen, kuolemaan sekä hautajaisiin liittyviin kuluihin. Tällöin tilin käyttöön tarvitaan kuitenkin kaikkien kuolinpesän osakkaiden suostumus.
Kaikkien kuolinpesän osakkaiden suostumus tarvitaan, sillä vainajan kuoleman jälkeen kuolinpesän osakkaat omistavat vainajan tilin yhdessä.
Osakkaat voivat kuitenkin halutessaan valtuuttaa esimerkiksi yhden kuolinpesän osakkaista pesän tilin käyttäjäksi. Tällöin valtakirjassa tulisi määritellä se, minkälaisia laskuja valtuutettu saa pesän tililtä maksaa.
Lyhyt muistilista, kuinka maksaa vainajan laskut
- Hanki virkatodistukset, joiden avulla voit hoitaa vainajan pankkiasioita.
- Ilmoita vainajan kuolemasta pankkiin.
- Pankki irtisanoo kortit, lukitsee verkkopankkitunnukset ja poistaa tilien käyttöoikeudet.
- Omaiset voivat kuitenkin maksaa vainajan arjen laskuja ja kuolemaan liittyviä laskuja. Laskut tulee maksaa ennen perunkirjoitusta.
- Perunkirjoituksen jälkeen kuolinpesän osakkaat ovat yhteisvastuussa vainajan tileistä.
Vainajan pankin selvittäminen
Jos vainajan pankista ei ole varmaa tietoa, joutuvat läheiset olemaan itse yhteydessä eri pankkeihin asian selvittämiseksi.
Mitään erillistä rekisteriä tällaisille asioille ei ole. Asian voi myös selvittää tutkimalla esimerkiksi vainajan tiliotteita tai tilisopimuksia.
Kuolinpesän osoitteenmuutos
Kuolinpesän osoitetietojen tulee olla ajantasaiset tärkeiden tiedoksiantojen toimittamista varten. On kuitenkin mahdollista, että pitkän prosessin aikana osoite muuttuu. Mikäli osoite muuttuu, tulee siitä ilmoittaa lähtökohtaisesti ainakin Verohallinnolle.
Osoitteenmuutos tehdään kirjallisesti kaikkien kuolinpesän osakkaiden hyväksymänä. Hyväksyntä voi tarkoittaa joko valtuutusta valtakirjalla ilmoittajalle tai kaikkien osakkaiden allekirjoittamaa osoitteenmuutosilmoitusta.
Tiliotteet perunkirjoituksessa
Pankista saatavat tiliotteet voivat tulla tarpeeseen perunkirjoituksen aikana.
Jotta perunkirjoitus voidaan ensinnäkin tehdä, tarvitaan sitä varten selvitys vainajan varoista ja veloista. Vainajan varallisuus hänen kuolinpäivänään voidaan selvittää esimerkiksi tämän pankkitileiltä saatavilta tiliotteilta.
Pesänselvittäjä voi pyytää tiliotteet esittämällä pankille käräjäoikeuden antaman määräyskirjan.
Myös kuolinpesän varojen käyttöä voidaan seurata pankin tiliotteilta. Pesänselvittäjä esittää tehtäviensä päätyttyä tilin tilitapahtumat sekä saldotodistuksen kuolinpesälle. Tällä tavoin hän antaa hallinnostaan tilin sen päätyttyä kuolinpesälle.
Vainajan vakuutukset
Kuolinpesän osakkaiden tulee huolehtia myös vainajan eläessään solmimien sopimusten sekä niihin liittyvien suoramaksujen irtisanomisesta ja peruuttamisesta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi erilaiset vakuutussopimukset.
Vainajan tekemät sopimukset vakuutuksista sitovat myös kuolinpesää. Tällöin myös vakuutusmaksut jäävät kuolinpesän hoidettaviksi.
Mahdollisten vakuutusten olemassaolo tulee ensinnäkin selvittää jo ennen perunkirjoitusta.
Onkin suositeltavaa, että otat läheisesi kuoleman jälkeen yhteyden kaikkiin niihin vakuutusyhtiöihin, joissa hänellä oli asiakkuus. Vakuutusyhtiöt luovuttavat tiedot kaikista vainajan vakuutuksista, vakuutusvarallisuudesta sekä mahdollisista korvauksista. Tiedot tarvitaan perunkirjoitusta varten.
Vainajalla on saattanut olla eläessään sellaisia vakuutuksia, jotka halutaan hänen kuolemansa jälkeen irtisanoa. Kuolinpesän tulee siten huolehtia myös tällaisten sopimusten irtisanomisesta. Riippuen vakuutuksen tyypistä toiset vakuutuksista päättyvät henkilön kuolemaan, kun taas toiset tulee omaisten toimesta erikseen irtisanoa.
Vahinkovakuutukset säilyvät tyypillisesti voimassa vainajan kuoleman jälkeen. Kuolinpesä voi tällöin hakea niiden perusteella myös korvausta mahdollisessa vahinkotilanteessa. Tällaisia vakuutuksia ovat esimerkiksi kotivakuutukset.
Myös muiden henkilöiden hyväksi tehdyt vakuutussopimukset jatkavat voimassaoloaan vainajan kuoleman jälkeen. Sen sijaan yleisen vakuutuskäytännön mukaan vainajan itsensä hyväksi tehtyjen vakuutusten voimassaolo päättyy hänen kuolemaansa.
Vainaja on voinut ottaa myös esimerkiksi esinevakuutuksen, kuten autovakuutuksen. Tällaisen vakuutuksen kohdalla sopimus säilyy voimassa niin, että vakuutuksenottajaksi tulee vainajan sijaan kuolinpesä. Tällaisen vakuutuksen voimassa pysyttäminen voi olla perusteltu ratkaisu silloin, kun kyseisen vakuutuksen kohteena oleva esine jää yhä kuolinpesän haltuun.
Kuolinpesä voi kuitenkin myös irtisanoa harkintansa mukaan ne vakuutussopimukset, jotka jatkavat voimassaoloaan vainajan kuoleman jälkeen. Tällöin kannattaa pohtia kyseisen vakuutuksen kohdetta ja sitä, pysyykö se edelleen kuolinpesän hallussa. Vakuutus voikin olla yhä tarpeellinen, eikä sen irtisanominen ole silloin perusteltua.
Lue lisää: Henkivakuutus perinnönjaossa
Kuolinpesän tilin lopettaminen
Kun kuolinpesän varat on jaettu kuolinpesän osakkaille ja kuolinpesän tili on tyhjä, ryhdytään tällöin pohtimaan kuolinpesän tilin lopettamista. Kuolinpesän varojen jakamisen ja kuolinpesän lakkauttamisen jälkeen tili onkin mahdollista lopettaa.
Kuolinpesän perukirja tulee toimittaa pankkiin tarkistettavaksi. Vasta tämän jälkeen kuolinpesän tilin lopettaminen on käytännössä mahdollista.
Tili suositellaan kuitenkin usein pankin toimesta säilyttämään seuraavien veronpalautusten yli, sillä on mahdollista, että kuolinpesälle maksetaan veronpalautuksia.
Tili lopetetaan kaikkien kuolinpesän osakkaiden yhteisellä päätöksellä. Tähän on kaksi mahdollista vaihtoehtoa.
- Ensinnäkin se voi tarkoittaa, että kaikki kuolinpesän osakkaat ilmaisevat pankissa suostumuksensa tilin lopettamiselle.
- Toinen vaihtoehto on, että kuolinpesän osakkaat valtuuttavat jonkun henkilön lopettamaan tilin. Valtuutus tehdään valtakirjalla, johon yksilöidään se toimi, joka valtuutetulle on annettu.
Vaivaton perunkirjoitus Aatokselta
Perunkirjoituksen laatiminen ei tarvitse olla vaikeaa ja kallista. Aatoksen verkkopalvelu ohjeistaa sinua perunkirjoituksen jokaisessa vaiheessa. Näin sinun ei tarvitse itse ottaa selvää, miten perukirja laaditaan ja mitä vaiheita sen tekeminen sisältää.
Aatoksen verkkopalvelussa saat laadittua pätevän perukirjan helposti, hallinnoit perunkirjoitusprosessia, kutsut muut kuolinpesän osakkaat seuraamaan perunkirjoituksen etenemistä ja saat automaattisesti arviot perintöveron osuudesta. Lisäksi luot kätevästi valtakirjat kuolinpesän asioiden hoitamiseen.
Perunkirjoitus maksaa Aatoksessa vain 399 euroa. Lisäksi saat meiltä aina ilmaista lakiapua.