Tarvitset perunkirjoitusta ja perinnönjakoa varten vainajan virkatodistuksen eli sukuselvityksen. Sen avulla selvitetään kuolinpesän lailliset osakkaat. Huomaa kuitenkin, että vainajan virkatodistus eli sukuselvitys on eri asia, kuin kuolinpesän osakkaista tilattavat virkatodistukset.
Kuolinpesän osakkaita ovat vainajan perilliset – eli useimmiten vainajan lapset – testamentinsaajat, sekä vainajan eloon jäänyt puoliso aviovarallisuuden osituksen suorittamiseen asti. Kuolinpesän osakkaat vastaavat kuolinpesän hallinnosta, tekevät yksimielisesti sitä koskevat päätökset ja vastaavat pesänselvityksestä.
Seuraavassa selvitetään, miksi sukuselvitys tarvitaan, millainen on riittävä sukuselvitys ja miten sukuselvitys hankitaan.
Riittävä sukuselvitys perunkirjoituksessa
Sukuselvitys on pakollinen osa perunkirjoitusta. Sen tarkoituksena on selvittää vainajan lakimääräiset perilliset.
Sukuselvityksellä varmistetaan, ettei kukaan perillisistä jää puuttumaan perukirjasta ja tulevasta perinnönjaosta. Vainajalla saattaa olla esimerkiksi aiemmasta suhteesta syntynyt lapsi, josta muut kuolinpesän osakkaat eivät ole tietoisia.
Lue lisää: perunkirjoitus muistilista
Sukuselvitys ja perilliset
Perintökaari edellyttää, että perukirjasta ilmenevät kaikki kuolinpesän osakkaat eli vainajan lakimääräiset perilliset, leski sekä mahdolliset testamentin saajat. Testamentilla tarkoitetaan yleistestamenttia, jossa vainaja määrää tietyn määräosan omaisuudestaan testamentinsaajalle.
Lakimääräisiä perillisiä ovat ensisijaisesti vainajan rintaperilliset eli lapset ja toissijaisesti näiden lapset. Mikäli lapsia ei ole, perii aviopuoliso, ja jos vainaja oli avioton, perivät vanhemmat ja näiden jälkeen sisarukset tai näiden lapset.
Lue lisää: Mikä on ote väestötietojärjestelmästä?
Mitä tietoja tarvitaan sukuselvitykseen?
Sukuselvitys kattaa koko vainajan elämän katkeamattomasti alkaen 15 ikävuodesta ja jatkuen kuolinpäivään asti. Käytännössä selvitys on kokoelma yksittäisiä virkatodistuksia.
Tästä syystä sukuselvityksen tekemiseen ja eri asiakirjojen tilaamiseen voi mennä virastojen ruuhkista johtuen yllättävän kauan aikaa.
Sukuselvityksestä tulee ilmetä vainajan:
- henkilö- ja parisuhdetiedot,
- muuttotiedot sekä
- maininnat puolisoista, lapsista ja tarvittaessa vanhemmista.
Mikäli vainaja on asunut elämänsä aikana useammalla paikkakunnalla tai ollut esimerkiksi useamman kerran naimisissa, voi sukuselvitys olla huomattavan laaja. Erillinen virkatodistus tarvitaan jokaiselta paikkakunnalta, jossa vainaja on elämänsä aikana asunut.
Näin tilaat kattavan sukuselvityksen perukirjaa varten
Sukuselvitys tilataan siltä rekisterinpitäjältä, joka vastasi vainajan tietojen ylläpidosta tämän elämän aikana.
Mikäli henkilö on asunut koko elämänsä Suomessa, on rekisterinpitäjänä joko digi- ja väestötietovirasto, evankelisluterilainen seurakunta tai ortodoksinen seurakunta riippuen siitä, oliko henkilö jomman kumman seurakunnan jäsen. Mikäli vainaja kuului muuhun uskonnolliseen yhdyskuntaan, on rekisterinpitäjä myös silloin digi- ja väestötietovirasto.
Mikäli vainaja kuului osan elämästään esimerkiksi evankelisluterilaiseen seurakuntaan, mutta erosi myöhemmin seurakunnan jäsenyydestä, tarvitset sukuselvityksen sekä seurakunnalta että digi- ja väestötietovirastolta.
💡Vinkki Sukuselvitysten tilaaminen onnistuu helpoiten verkossa. Aatoksen palvelu auttaa tilaamaan oikeat virkatodistukset kerralla kuntoon. Tilaamme, täydennämme ja tarkastamme asiakirjat, jotta saat riittävän perukirjan sukuselvityksen. Tiedotamme sinua tilauksesi edistymisestä.
Lue lisää: Perukirjan malli ja ohjeet
Tilaa kattava sukuselvitys perukirjaa varten kerralla Aatoksesta
Aatoksen kautta tilaat riittävän sukuselvityksen perukirjaa varten yhdellä hakemuksella.
Tilaamme ja tarkastamme kaikki tarvittavat todistukset, kuten sukuselvityksen, virkatodistukset ja elossaolotodistukset (kutsutaan myös elää-todistukseksi). Toimitamme kaikki asiakirjat teille niiden valmistuttua.
Tilaat virkatodistukset kauttamme hintaan 69 euroa. Saat aina juristeiltamme ilmaista lakiapua ja riittävän perukirjan sukuselvityksen yhdestä paikasta.
Kun tilaat virkatodistuksia tai sukuselvityksen perukirjaa varten, laskutamme palvelumaksun lisäksi viranomaisten perimät maksut todistuksista.
Mitä, jos vainaja on asunut ulkomailla?
Jos vainaja on asunut ulkomailla täytettyään 15 vuotta, tulee sukuselvitystä tehdä myös ulkomailla asutun ajanjakson ajalta.
Se, miten virkatodistus tilataan riippuu siitä, missä maassa vainaja asui, sillä virkatodistus tilataan aina paikalliselta viranomaiselta. Ulkoministeriö voi auttaa asiakirjan tilaamisessa vain erityisestä syystä.
Ulkoministeriö ylläpitää kuitenkin Suomi ulkomailla -sivustoa, josta löytyy tarkempaa maakohtaista tietoa virkatodistuksten tilaamisesta.
Ohjeet virkatodistuksen tilaamiseen löytyvät kunkin maan kohdalta osiosta "Osoite, lapsi, avioliitto – tee väestötietoilmoitus" ja edelleen kohdasta "Virkatodistus- ja osoitetiedustelut".
💡 Vinkki! Kaikista maista ei ole mahdollista saada suomalaista virkatodistusta vastaavaa asiakirjaa esimerkiksi siksi, ettei maassa ole keskitettyä väestötietojärjestelmää. Tällaisessa tilanteessa voit tulostaa Suomi ulkomailla -sivustolta estekirjeen.
Affidavit – valaehtoinen todistus
Vaihtoehtona virkatodistukselle voi olla valaehtoinen todistus eli affidavit. Affidaviteja käytetään esimerkiksi Yhdysvalloissa ja Australiassa. Se on vapaamuotoinen todistus, jonka antaja laatii ja vannoo oikeaksi valtuutetun todistajan läsnäollessa.
Voit pyytää kohdemaassa asuvaa vainajan sukulaista, ystävää tai muuta läheistä henkilöä antamaan valaehtoisen todistuksen tämän sukupuusta. Esimerkiksi entinen puoliso voi todistaa, syntyikö pariskunnalle yhteisiä lapsia.
💡 Tiesitkö, että viranomaiset eivät tarjoa erillisia perukirjan malleja siksi, että jokainen perunkirjoitus on yksilöllinen?
Lue lisää: Perunkirjoituksen liitteet – Muista nämä
Kauanko riittävän sukuselvityksen saaminen kestää?
Sukuselvityksen saamisessa saattaa kestää huomattavankin pitkä aika – usein useita viikkoja tai kuukausia. Siksi sukuselvitys kannattaa tilata mahdollisimman pian. Sukuselvitys on osa perunkirjoitusta, jonka määräaika on kolme kuukautta vainajan kuolemasta.
Esimerkiksi seurakunnat ovat vähitellen siirtyneet valtakunnalliseen keskitettyyn sukuselvityspalveluun, josta kaikki vainajan tiedot saadaan samaan asiakirjaan riippumatta siitä, onko vainaja elämänsä aikana ollut useamman seurakunnan jäsen.
Tämän pitäisi tulevaisuudessa nopeuttaa sukuselvitysten tilaamista. Aiemmin jokaisen seurakunnan, jonka jäsenenä vainaja oli ollut, tuli laatia oma todistuksensa.
Voit hakea perunkirjoitukseen lisäaikaa, mikäli sen toimittaminen viivästyy sukuselvityksen takia.
Perunkirjoitus alusta loppuun ohjatusti Aatoksella
Palvelumme auttaa sinua tekemään perunkirjoituksen vaihe-vaiheelta valmiiksi. Palvelun käyttö on helppoa ja edullista verrattuna lakitoimistoon nähden– maksat vain 399 euroa.
Voit kokeilla palveluamme ilmaiseksi. Lakitiimimme auttaa sinua myös tarvittaessa perunkirjoituksen kanssa. Lue asiakkaidemme kokemuksia ja liity yli 50 000 tyytyväisen käyttäjämme joukkoonl.
Anna meidän auttaa sinua!